תוכנית עסקית למה ולמי זה טוב?
מאת רינת בין - ייעוץ עסקי שיווקי ופיננסי
יעקוב (שם בדוי) בעלים ומנכ"ל של מפעל יצרני בתחום התכשיטנות. יזם צעיר עם חזון ענק שרכש לפני מס' שנים מפעל ייצור קטן שייצר דה אז מס' מצומצם של קולקציית תכשיטים. עקב ניהול כושל המפעל קרס והפסיד המון כסף יעקוב החליט לרכוש את המפעל ולצאת לדרך חדשה.
יעקוב החליט להוביל את המפעל ולהצמיח אותו קדימה ומס' שנים פעל בענף והפך להיות אחד היצרנים המובילים בשוק המקומי.
ממס' עובדים קטן המפעל קלט לשורותיו עוד כ"א והכפיל את מחזוריותו הכספית אך הפלא ופלא המפעל לא מרוויח. למפעל מס' מועט של לקוחות פרטיים ולקוח אחד גדול אשר מחזיק את המפעל , מה שאומר שהשליטה נמצאת אצל לקוח בודד משמע עם הלקוח יפשוט רגל ויקרוס המפעל ייסגר. בתהליך הניהולי איתרנו כי יש להרחיב את מס' הלקוחות ולא לשים את כל הביצים בסל אחד ומכן ניפתח אפיק נוסף לשיווק בחו"ל.
המפעל מייצר ומגלגל מחזור מכירות של מיליוני שקלים בשנה אך נתון בסכנה. המפעל עובד מכוח האינרציה שלו מה שאומר שאין תוכנית עסקית שיווקית ממוקדת . יש יזם מוכשר אך זה לא מספיק.
בניית תוכנית עסקית ממוקדת מטרה יצרה תרבות ניהולית בשילוב של משימות עסקיות לצד פיתוח תהליכי הייצור במפעל לא עוד אלתורים לייצור. התוכנית שנבנתה התמקדה בתהליכי ניהול , ייצור וייעול תפוקת העובדים במפעל.
לפני התוכנית המפעל לא הספיק לעמוד בייצור ובמועדי האספקה. התוכנית התמקדה בהשגת המטרה. ייעול הייצור נבע מהעברת המפעל לרצפת ייצור, ניבנה פס ייצור עוקב : מקבלת חומר הגלם ועד בקרת איכות אריזה ואספקה ללקוח בצורה מבוקרת. נבנה תהליך ניהולי של מדיניות אספקת סחורה ללקוח, החזרות פגומים, התוכנית הינה כלי עבודה לגישה ניהולית נכונה והתנהלות פיננסית מושכלת.
בעקבות המעבר לרצפת ייצור נמנע בזבוז של זמן כסף ומשאבים , כל עובד ידע מה עליו לעשות במשך היום וכך נעשה ייעול בהגדרת תפקידי העובדים , התוצאה ההוצאות המשתנות ירדו והרווח ליחידת מוצר עלה .
על מנת לאתר נקודות חולשה בעסק מומלץ לבנות תוכנית מותאמת לפתרון הבעיה
במקרה זה יעקוב ( שם בדוי) הבין את משמעות התוכנית ויישומה במפעל וחשיבות התכנון בעסק. אנחנו לא מתכננים להיכשל אנחנו נכשלים בתכנון.
למאמרים נוספים מאת רינת בין
